gigX México

El gigX México se llevará el 1 y 2 de Agosto.

Lugar de reunión

Casa de la solidaridad
Patricio Sanz 449 (esquina luz saviñon)
Colonia del Valle, Delegación Benito Juárez,
México D.F, C.P 03100

El desayuno, almuerzo y los cofee breaks están incluidos y se llevarán a cabo aquí.

Para ir del hotel al lugar de reunión hay que caminar 15 minutos (o 10 minutos con el metrobús). Consulte el mapa para mayor información.

Alojamiento

Hotel El Greco
Av San Antonio 22. Col Nápoles México D.F. (equina Insurgentes sur)
Phone: +52 (55) 1107 1790

Ya hemos asignado los cuartos en base a las fechas y la disponibilidad. Los cuartos son compartidos (2 personas en cada uno), a menos que se solicite expresamente una habitación simple. En estos casos el participante deberá pagar un suplemento.

El desayuno será a las 9 AM en el lugar de reunión (casa de la Solidaridad).

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LAC IGF

El LAC IGF se llevará a cabo el 3 y 4 de Agosto.

Lugar de reunión

El lugar donde se llevará a cabo el LAC IGF es:

Palacio de la Cancillería de México, Sala Morelos A-D, piso 1, Centro de Convenciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores de México Plaza Juárez 20 (frente a la alameda), Colonia Centro, Ciudad de México

Puede encontrar mayor información aquí.

No olvide registrarse!

Alojamiento

Hotel Marlowe
Av. Independencia No. 17 Col. centro
C.P. 06050 Del. Cuauhtemoc D.F.
TEL. (+52) 01 55 5521 9540

Para aquellos que asistan al gigX y luego al LAC IGF, nos mudaremos de hotel el día 2 a eso de las 19:30. A menos que se haya acordado previamente, debemos liberar los cuartos ese día por la mañana. Compartiremos taxis para el cambio de hotel.

Este hotel incluye desayuno.

 

Comidas, per diems y reintegros de gastos

A los participantes que no viven en la ciudad de México, se les dará un per diem en moneda local para cubrir las comidas que no se hallen cubiertas por los hoteles y lugares de reunión.

Una persona de APC le dará el per diem correspondiente, y se le solicitará que firme un formulario indicando que acepta los perdiems, asi como otro gasto que se le deba reintegrar.

APC reintegrará gastos relacionados con seguros de viaje, visas y costos locales de trasporte. APC NO cubrirá los siguientes gastos: tasas por pasaporte, fotos para pasaporte o visa, cargos adicionales, hotel ni per diems relacionados con cambios en su fecha de viaje debido a decisiones personales, exceso de equipaje, lavandería, televisión paga, mini bar, costos de comunicaciones, comidas si no quisiera participar de las comidas previstas en grupo y ningún otro gasto personal.

Los participantes que desean que se les reintegren sus gastos durante el viaje deberán asegurarse de entregar documentación que respalde todos sus gastos. APC no podrá reintegrar gastos para los cuales no se cuenta con recibos.

Viaje internacional

Por favor llame a su aerolínea o consulte el sitio web para solicitar asientos o comidas especiales. Probablemente no pudimos seleccionar un asiento por usted. Al viajare recuerde llevar con usted su pasaporte, una copia de su ticket, la carta de invitación, este documento con recomendaciones de viaje, y toda medicación que necesite.

Visa y seguro de viaje

Consulte la lista de países que no necesitan visa para ingresar a Mexico.

Por favor asegúrese de tener una copia impresa de su pasaje, la carta de invitación y los datos del hotel para su llegada, ya que podrán serle solicitados por los agentes migratorios.

Recuerde que es su responsabilidad contar con un seguro de viaje.

Transporte desde el aeropuerto

El aeropuerto de la ciudad se llama Benito Juárez (Ciudad de Mexico). Existen dos terminales conectadas por un monorail que solo pueden ser accedidas por quien va a viajar. Los demás deben tomar un taxi o bus, es demasiado lejos para caminar. Hay unos buses que por una tarifa accesible conectan ambas terminales.

A su llegada, todo visitante recibirá una tarjeta de ingreso (FMT) y una tarjeta de aduana. Recuerde guardar el formulario de entrada que le darán, ya que los deberá presentar a su salida del país.

Puede tomar un taxi del aeropuerto a su hotel. Hay varias compañías autorizadas en el aeropuerto, no tome los taxis grandes (vans). El costo del viaje debe ser de unos $250 (pesos, unos USD15), confirmelo antes de subir al taxi. Por favor solicite un recibo para poder reclamar el gasto. El viaje, si no hay tráfico, demandará unos 30 minutos.

Organizaremos taxis compartidos desde el hotel para su viaje de vuelta.

Transporte local

Las tarjetas de viaje local se pueden comprar en las estaciones de subterraneo o metrobus. El costo de la tarjeta recargable es de 10 pesos, y cada viaje cuesta 6. Las maquinas expendedoras aceptan billetes y monedas para cargar la tarjeta.

Aqui puede encontrar un mapa de metrobus.

Clima

El clima en ciudad de Mexico es templado. En Agosto la temperatura oscila entre los 23°C de día, con un mínimo de 13°C por la noche. Puede ser que llueva, no olvide traer un paraguas y calzado adecuado.

Requerimientos especiales de dieta o salud

Su usted tiene alguna necesidad especial de dieta o es vegetariano por favor informe a Adolfo (adolfo@apc.org).

Si usted tiene alguna condición especial de salud no olvide traer los medicamentos que pudiera necesitar para toda la duración de su viaje.

Moneda local

La unidad de moneda en Mexico es el peso. Un dólar equivale aproximadamente a 15,9 pesos.
Aunque en algunos comercios podrá pagar en dólares, lo mejor es pagar en pesos mexicanos
Trate de cambiar dinero al llegar en el aeropuerto, ya que los bancos estarán cerrados fuera de su horario comercial (9 a 16) y los fines de semana.

Es más sencillo cambiar dólares o euros que otras monedas. Puede usar los cajeros electrónicos, consulte a su banco.

La mayoría de los comercios aceptarán tarjetas de crédito internacionales.

Puede cambiar sus pesos restantes a dólares en el aeropuerto, con una diferencia del 6-7%.

Si requiere asistencia con el tema del cambio de moneda por favor consulte a Adolfo (adolfo@apc.org)

Comunicaciones

Su teléfono celular puede funcionar en Mexico o no, de acuerdo a las frecuencias que use. Si funciona en USA o es multi banda, seguramente funcione en Mexico.

Electricidad

La electricidad es 110V con conectores similares a los de USA, Por favor traiga su propio adaptador. Si tiene dispositivos 220 V, y su fuente de alimentación no es multi voltaje (como si lo son los de las laptops) puede ser que su dispositivo no funcione o funcione lento, pero no se quemará. Avísenos si tiene alguna consulta.

Seguridad

Conduzcase con precaución como en cualquier otra gran ciudad. Cuidado con los ladrones en los lugare públicos y multitudes.

Contacto

En caso de emergencia contacte a:

Erika Smith- erika@apcwomen,org – celular +52-11521-5554156694
Adolfo Dunayevich – adolfo@apc.org – celular +52-11521-7772121745

Ante cualquier consulta no urgente por favor escriba a rox@apc.org

 

 

 

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